Datenschutzerklärung für Bewerber
1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei der Recare Deutschland GmbH, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Bewerberportals unter https://careers.recaresolutions.com sowie mit dem weiteren Bewerbungsverfahren, nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“). Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärung, die für den Besuch unserer Webseite gilt.
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
RECARE DEUTSCHLAND GMBH („Recare“/„wir“/„uns“)
Bertha-Benz-Straße 5
10557 Berlin
Deutschland
1.2 Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte von Recare ist Boris Arendt von der Simpliant GmbH in Berlin (https://simpliant.eu).
Unseren bestellten Datenschutzbeauftragten können Sie erreichen per E-Mail unter: datenschutz@recaresolutions.com
1.3 Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde
Sie können die folgenden Rechte ausüben:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Personendaten (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Portabilität der Daten, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an datenschutz@recaresolutions.com wenden. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Fall Ihre Identität überprüfen und Sie daher mit geeigneten Mitteln identifizieren müssen. Die Bearbeitung Ihres Antrags und die Identifizierung Ihrer Person erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sie können jederzeit gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Da der Sitz von Recare in Berlin liegt, ist die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
Eine Übersicht aller Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
1.4 Rechtliche Grundlage
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG. Im Bewerbungsverfahren beruht die Verarbeitung Ihrer Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- § 26 BDSG – Verarbeitung von Daten, die zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung eines Vertragsverhältnisses,
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) – Ihre Einwilligung, z. B. für die Aufnahme in unseren Talentpool. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen,
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens. In diesen Fällen können Sie der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen (siehe Ziffer 1.3).
1.5 Datensicherheit
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu schützen, setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere um den unberechtigten Zugriff Dritter zu verhindern. Innerhalb von Recare haben nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in die Durchführung des Bewerbungsprozesses involviert sind. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.
1.6 Übermittlung an Dienstleister
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens setzen wir externe Dienstleister und digitale Tools ein (siehe Ziffer 3). Diese Dienstleister handeln nur nach unseren Weisungen und sind, soweit es sich um Auftragsverarbeiter handelt, vertraglich verpflichtet, die Bestimmungen von Art. 28 DSGVO zu beachten. Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Empfänger außerhalb dieser Dienstleister und der in Ziffer 3 genannten Stellen weiter.
1.7 Datentransfer in Drittländer
Sofern in Ziffer 3 nicht anders angegeben, werden Ihre Daten nicht in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR übermittelt. Sofern ausnahmsweise eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, stellen wir sicher, dass die Anforderungen der Art. 44–49 DSGVO erfüllt sind, insbesondere durch Standardvertragsklauseln, einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder vergleichbare Garantien.
1.8 Keine Verpflichtung zur Datenbereitstellung / Kein Profiling
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Die Angabe bestimmter Daten ist jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten und das Bewerbungsverfahren durchführen können. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung einschließlich Profiling verwendet.
2. Bewerbungsverfahren
2.1 Bewerbung über unser Bewerberportal
ART UND ZWECK DER VERARBEITUNG
Sie können sich über unser Bewerberportal (https://careers.recaresolutions.com) oder ggf. über Dritt-Plattformen (z. B. Join) bei uns bewerben. Im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende Daten von Ihnen:
- Stammdaten (z. B. Name, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nationalität, Visum),
- Bewerbungsdaten (z. B. Zeugnisse, Lebenslauf, Qualifikationen, Zertifikate, Ausbildung, Studienbescheinigung, Gehaltsvorstellungen, Notizen zu Bewerbungsgesprächen),
- ggf. Gesundheitsdaten (z. B. Schwerbehindertenstatus), sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen,
- weitere Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen oder in Bewerbungsgesprächen angeben.
Wir nutzen diese Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und Recare.
RECHTSGRUNDLAGE
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Soweit Recare Daten darüber hinaus auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (siehe Ziffer 1.3). Die Verarbeitung etwaiger Gesundheitsdaten (z. B. Schwerbehindertenstatus) erfolgt nur, soweit Sie uns diese Informationen freiwillig mitteilen, auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
EMPFÄNGER
Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Empfänger außerhalb von Recare weiter. Innerhalb von Recare haben nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in die Durchführung des Bewerbungsprozesses involviert sind. Zur technischen und organisatorischen Unterstützung setzen wir die in Ziffer 3 genannten Tools und Dienstleister ein.
SPEICHERDAUER
- Erfolglose Bewerbung: Löschung Ihrer Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens,
- Erfolgreiche Bewerbung: Übernahme ausschließlich der relevanten Daten in Ihre Personalakte.
Ausnahmsweise speichern wir Ihre Daten länger, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben, z. B. zur Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
2.2 Talentpool
ART UND ZWECK DER VERARBEITUNG
Wenn Sie dies wünschen, können wir Sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in unseren Talentpool aufnehmen, um Sie zukünftig über für Sie passende offene Stellen bei Recare zu informieren.
RECHTSGRUNDLAGE
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern Gesundheitsdaten betroffen sind). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@recaresolutions.com.
SPEICHERDAUER
Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
3. Eingesetzte Tools und weitere Empfänger
Zur technischen und organisatorischen Durchführung des Bewerbungsprozesses setzen wir folgende Tools und Dienstleister ein:
Tool
Zweck
Tellent Recruitee (inkl. KI-Funktionen)
Applicant Tracking System (ATS) zur Verwaltung von Bewerbungen, Recruitingprozessen, Kandidatenkommunikation und Einstellungsworkflows
Personio
HRIS für Mitarbeiterdatenverwaltung und HR-Prozesse
Google Meet
Durchführung von Bewerbungsgesprächen und virtuellen Meetings
Notion (inkl. KI-Funktionen)
KI-gestützte Gesprächsnotizen sowie Auswertung und Strukturierung von Interviews
KI-Sprachmodelle (LLM)
Unterstützung bei der Auswertung und Dokumentation von Kandidatenbeurteilungen mithilfe von KI-gestützten Sprachmodellen
Lovable
Unterstützung bei der Auswertung und Dokumentation von Kandidatenbeurteilungen
Weitere Empfänger
Personio – Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München. Datenschutzinformationen: personio.de/datenschutzerklaerung
Recruitee (Tellent) – Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande. Datenschutzinformationen: recruitee.com/de/privacy-policy
Join – Join Solutions AG, Eichenstrasse 2, 8808 Pfäffikon, Schweiz (sofern Sie sich über Join beworben haben). Datenschutzinformationen: join.com/de/datenschutz
Google Meet – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Notion – Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA.
Lovable – Lovable Labs Incorporated; für Anfragen aus der EU: Lovable Labs AB, Regeringsgatan 25, 111 53 Stockholm, Schweden.
Weitere Empfängerkategorien:
- Anbieter von KI-gestützten Sprachmodellen (LLM), die uns bei der Auswertung und Dokumentation von Bewerbungsunterlagen und Kandidatenbeurteilungen unterstützen,
- Recruiting-Agenturen, mit denen Recare für die Besetzung von Stellen zusammenarbeitet,
- weitere Dienstleister von Recare, z. B. Unternehmensberatungen oder externe Anwaltskanzleien.
DRITTLANDTRANSFER
Join Solutions AG hat seinen Sitz in der Schweiz. Die Datenübertragung in die Schweiz erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission für die Schweiz, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.
Notion Labs, Inc. und Lovable Labs Incorporated haben ihren Hauptsitz in den USA. Auch von uns eingesetzte Anbieter von KI-Sprachmodellen (LLM) können ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR, z. B. in den USA, haben. Eine etwaige Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw., soweit einschlägig, auf Grundlage einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF).
Mit den genannten Dienstleistern, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sodass sie stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, oder Änderungen unseres Bewerbungsprozesses zu berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Tools. Es gilt die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.
Version 1.1 – August 2026